仕事で使えるiPad 純正アプリ ビジネスで使う iPad

Apple

動画視聴やネットショッピング、またWEBサイト閲覧での利用が多い iPad シリーズですが、iPad や iPhone の純正アプリはビジネスで利用することが可能な優秀なアプリが多数ありますが、利用されていない方も多いと思います。

プライベートで利用する iPad や iPhone をビジネスの最強ツールとして利用する方法を、純正アプリのみでご紹介します。

iPad や iPhone を使いこなして仕事をもっとスマートに進めましょう。

現在発売されている iPad の種類

iPad  第8世代 2020年9月発売
iPad Air  第4世代 2020年9月発売
iPad mini  第5世代 2019年3月発売
iPad Pro11㌅  第3世代 2021年5月発売
iPad Pro12.9㌅ 第5世代 2021年5月発売

現在上記5種類の iPad が販売されています。
どの iPad でもこれからご紹介する純正アプリを仕事で利用できます。

各種類を簡単に説明しますと、
携帯性を重視するなら iPad mini。
お求めやすい iPad。
カラフルでハイスペックな iPad Air。
超ハイスペックでクリエーター向けの iPad Pro(11,12.9 各種)。

各iPad の詳細は省略します。これからiPad を購入予定の方や詳細が気になる方は下記関連記事をご確認ください。

ビジネスの最強ツール 純正アプリ

それではここから iPad(iPhone)の純正アプリでビジネス利用可能なアプリと使い方をご紹介します。

純正アプリで無料な為すぐに利用することが可能ですし、優秀なアプリなのでビジネス利用しなければもったいないアプリばかりです。

メモ アプリ

Apple純正の「メモ」アプリはかなり優れたメモアプリです。

iPhone で作成したメモは iPad でも自動で同期されているので、iPhone で思いついたことをメモアプリで簡単にメモし、あとで iPad の大きな画面で続きを記入・編集するなど使い分けることも可能です。

iPad 画面上でメモアプリを長押しすると、クイックアクション機能でこのように表示されます。

新規メモをタップすると、新しいメモを作成することが出来ます。
また、メモアプリは写真を挿入することも、スキャンしたファイルを挿入することも出来ます。
その作成したファイルをメールやLINEで簡単に送ることも可能ですので、浮かんだアイデアを忘れずに記入・共有することが可能です。

また、メモアプリは罫線や方眼シートも選択することができ、簡単な図面やグラフなどを手書きで作成する際の補助にもなります。

メモアプリはAppleペンシルやサードパーティ製のペンを利用することで、その性能を存分に使うことが可能になります。

ファイル アプリ

Apple純正の「ファイル」アプリは送られてきた書類(PDF等)などを保管しておくアプリです。

iPad本体(iPhone本体)とiCloud どちらかを保存先に選択することが可能ですが、iCloud へ保存しておくと、iPad で保存したファイルを iPhone や Mac(Windows)からも閲覧・利用することが可能です。

カレンダー アプリ

Apple純正の「カレンダー」アプリを利用することで、予定を管理することが可能です。

カレンダーアプリも画面上で長押ししてクイックアクションによりイベント追加を簡単におこなうことが可能です。


通知機能を使う事で、予定の何日前・何時間前に通知されますので予定を忘れることも防げます。
予定(タイトル)に加えて予定の場所を入れることにより、「マップ」アプリと連係して目的地までの道のりも把握しておくことが可能です。


繰り返しを設定することで定期的な予定も一度の予定追加で済みますし、またメモ欄もある為予定の大事な詳細を記入しておくことも可能です。
同様のアプリでGoogleの「Googleカレンダー」があります。
使いやすい方を利用するのが便利です。

リマインダー アプリ

「リマインダー」アプリは、タスク管理〈TO DO リスト〉 に最適です。

このアプリも画面上で長押しすることで新規リマインダーを直ぐに作成することが可能です。


タイトル・メモを記入して日付・時刻を設定することで、大事なタスクを忘れないように管理することができます。


タスクに優先度を加えることも可能です。
また、一つのタスクの中にサブタスクを作成することも可能です。
例えば、出張準備の項目に必要なものを一つづつ追加したりすることが可能です。

リマインダーアプリはとても優秀な秘書となってくれるでしょう。

Face Time アプリ

「Face Time」アプリは最大32人までのグループ通話が可能なアプリです。

相手が iPhone や iPad 利用者であれば無料で利用することができますので、打ち合わせなどにも有効に利用可能です。

意外と使われていないアプリですが、とても優れたアプリです。
詳細は下記サイトをご確認ください。

ボイスメモ アプリ

「ボイスメモ」アプリはその名の通り録音アプリです。


会議や大事な打ち合わせを録音することで聞き逃した内容を後で確認できたりしますので、このアプリも積極的に利用されることをおすすめします。
ボイスメモもホーム画面からクイックアクセスで新規録音が可能ですので、録音したいときに直ぐに録音できることも魅力です。

iWork

Pages、Numbers、Keynoteが生まれ変わり、Microsoft Word、Excel、PowerPointとの連係がさらに優れたものになりましたが、完全な互換性があるアプリではないので注意が必要です。

簡単な文章や表、プレゼン資料なら、それぞれWord・Excel・PowerPointへ変換することも可能ですので、上手く利用することをおすすめします。
互換性については下記サイトで確認してください。

純正以外であると便利なアプリ

ビジネスで利用する際に印刷しなければならない状況もあると思います。
外出時に急遽書類を印刷しなけらばならないときは、コンビニエンスストアのプリンターを利用可能です。
自宅のインクジェットプリンター以上に綺麗に印刷も出来ますので、利用する価値大です。

マルチコピー アプリ

セブンイレブンのマルチコピー機で予約印刷できるアプリです。
操作も簡単ですので、入れておくと便利なアプリです。

ネットワークプリント アプリ

こちらは、ファミリーマートとローソンで利用できる印刷アプリです。
マルチコピーアプリと合わせて一緒にダウンロードしておきましょう。

iPad と一緒にあると便利な周辺アイテム

iPad 単体でもビジネス利用することは可能ですが、あると更に便利な周辺アイテムがあります。
それぞれの利用用途をご紹介します。

キーボード

短い文章入力ですと画面上のキーボードで打つこともできますが、長文入力となると変換や改行などや入力速度を考えるとキーボードがあった方がやはり便利です。

Apple純正のカバー付きキーボードから他社(サードパーティ)製のキーボードと多数あります。
iPad の前面と背面を保護するケース付キーボードとサードパーティ製のキーボード2種類をご紹介します。

Magic Keyboard Apple
Apple純正のMagicKeyboard。iPad Air第4世代や iPad Pro をご利用の方はトラックパッドの付いたKeyboardを利用すると便利です。

Anker ウルトラスリム Bluetooth ワイヤレスキーボード
長文入力がそれ程多くない方には、こちらのキーボードをおすすめしています。
利用する際だけ Bluetooth で接続に接続。使うときがそれ程多くなくても、あると便利なキーボードです。

スタイラスペン

Appleペンシルがあると、iPad をノート替わりにすることが出来ます。
また確認する書類に注釈を付けて修正依頼をするなど便利に使うことが可能です。


利用頻度が少ない方は、サードパーティ製のペンで利用してみることをおすすめします。

ケース

大切な iPad。会社から支給される場合もありますが、自分で購入されたならキズを付けたくないですよね。
ケースもApple純正品をはじめ、多数販売されております。


機能性やデザインからお選び頂くことで、大事な iPad の利用頻度も増えることでしょう。

ワイヤレスイヤホン

音声ファイルを聞いたり、Face Time や電話する際にワイヤレスイヤホンがあると便利です。

最近のワイヤレスイヤホンは音質も良いので、ビジネス以外でも利用することでオフを有効に過ごせます。


iPad スタンド

iPad の保護ケースがスタンドになるものが多いですが、どうしても画面が下にある為、首を傾げる形になり姿勢が悪くなる原因にもなります。

なるべくなら目線にあったスタンドを利用することが理想です。
また、Face Time などでビデオ通話する際に目線を上にすることで通話相手の方を見下ろすような状態を避けることも可能です。

まとめ

iPad(iPhone)は追加でアプリを購入することなく、ビジネスで利用することが可能です。
今回紹介したApple純正のアプリだけでもかなり便利に利用することが可能です。
ほとんどの場合この純正アプリで対応できます。使い慣れてきたら機能やデザインなど気に入った有料アプリを購入する方がいいと思います。

仕事で利用することで、今以上にきっと効率が上がると思います。
for Better Life にお役立てください。

コメント

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